Google против Apple против Microsoft: какой офисный офис вы должны использовать?

David Nield 09/13/2017. 3 comments
Apple Microsoft Google Web Online Web Apps Office Apps Google Drive Office Online IWork For ICloud

Вам не обязательно устанавливать настольное приложение, чтобы получить доступ к достойному офисному пакету, и самые большие имена в технологиях имеют бесплатные онлайн-инструменты для повышения производительности, которые вы можете получить в любом браузере, - так, который вы должны использовать ? Мы рассмотрим особенности, сильные и слабые стороны каждого из них.


Для людей, которым необходимо быстро выполнить работу в Интернете

Google давно потратил время на совершенствование технологий веб-приложений - в 2006 году он основал Writely, основу Google Docs. Он показывает, насколько легко и быстро загружаются приложения Docs, Таблицы и слайды, встроенные в Google Диск. Не забывайте и о более широком приложении Google Диска, поскольку, поскольку в процессе организации, поиска и просмотра файлов в Интернете идет, iCloud и OneDrive на данный момент опережают. Если все, что вам нужно сделать, это ударить книжный отчет или быстро разбить небольшую электронную таблицу, чтобы поделиться с вашим боссом, тогда ваши документы Google - ваш лучший выбор. Это идеальное сочетание простоты и функциональности для большинства потребностей производительности людей.

Это писательское наследие наиболее ярко проявляется в интерактивных функциях, таких как совместное использование документов, комментирование и сотрудничество. Работа с файлами с несколькими пользователями - и отслеживание того, кто что делает, - это легкий ветерок, а разрешения на совместное использование просты с тремя уровнями доступа: просмотр, комментарий и редактирование. Файлы можно экспортировать в различных форматах, включая Microsoft Office (но не Apple iWork).

И, как мы уже упоминали, онлайн-приложения Google очень быстр и отзывчивы в браузере, большую часть времени (мы заметили некоторые незначительные замедление в особенно больших электронных таблицах). Более того, и это будет большой проблемой для некоторых - Документы, Таблицы и Презентации могут работать в автономном режиме в значительной степени, поэтому вы можете продолжать нажимать и щелкать, даже если вы потеряете свое веб-соединение. Изменения синхронизируются при следующем восстановлении доступа.

Документы Google не перегружены функциями, но какие параметры у него есть, аккуратно выложены в интерфейсе, построенном в основном для скорости. Разумеется, вы получаете все основные параметры форматирования, а также рудиментарную систему стилей и стандартные функции, такие как счетчик слов и проверка орфографии. Параметры макета не являются обширными, но вы можете добавлять таблицы и столбцы, в то время как поддержка изображений впечатляет - для каждого из них доступны различные переносы слов, границы, цвета и другие параметры.

Что касается Google Таблиц, то снова варианты форматирования сохраняются на первый план, а формулы, диаграммы и параметры фильтрации данных немного сложнее найти. Параметры редактирования диаграммы являются скользкими и простыми - вы можете быстро отскакивать между различными типами диаграмм, например, но функция и построитель формул могут быть более интуитивными, чем это, иногда выталкивая вас на страницу справки, а не предоставляя вам нужные вам инструменты сделать некоторые вычисления в вашей таблице.

Google слайды, вероятно, являются самым слабым из трех онлайн-приложений для офиса, которые есть у Google, хотя все, что вам нужно, здесь, от слайд-перехода к заметкам о динамиках, а встроенная поддержка Chromecast - отличное решение. Получение элементов, расположенных на слайде, может быть немного неуклюжим, а параметры форматирования не являются самыми обширными, но общие слайды выполняют свою работу. Это полезно для более современного приложения, поэтому у него нет всего рабочего стола, который PowerPoint и Keynote делают.

  • Best for: всего: производительность только в Интернете, автономный доступ, совместная работа.
  • On the web: drive.google.com/drive

For people who need pretty visuals

У Google может быть блокировка на простой и быстрой производительности, но у Apple самый красивый офисный пакет, и он лучше всего подходит для взбивания привлекательных графиков, летчиков и даже приятных слайд-шоу. Но так же хорошо, как и iWorks для создания довольно документов, вы все равно ощущаете настольные приложения, забитые в браузере, а не онлайн-приложения, написанные с нуля, чтобы жить в Интернете, - во многих случаях интерфейсы выглядят так, как будто они были просто скопированы и вставлены с рабочего стола на Интернет.

Это в значительной степени подводит итог iWork для iCloud на данный момент: достойные онлайн-расширения для приложений macOS, но не такие убедительные, как автономные инструменты. Недавно появившиеся варианты совместной работы хорошо работают, поскольку приглашенные пользователи могут просматривать или просматривать и редактировать документы (нет третьего варианта просмотра и комментария, как есть в Google). Активность пользователя подсвечивается цветными ярлыками и потоковыми комментариями помогите сохранить все аккуратно и легко следовать.

Интерфейс не совсем такой же полированный, как и в приложениях Google - как и в приложениях для настольных компьютеров, вы можете либо скрыть панель форматирования, что дает вам очень редкий макет, где отсутствие текстовых меток может затруднить работу как что-то сделать; или вы можете отобразить панель форматирования, которая оставляет вас с довольно загруженным макетом, который не чувствует себя хорошо организованным. Это не страшно, как только вы привыкнете к этому, но это, вероятно, наш наименее любимый позади тех, которые создаются Google и Microsoft.

Текстовый процессор Pages for iCloud поставляется со всеми параметрами форматирования текста, которые вам могут понадобиться, включая поддержку вставки диаграмм, фигур и таблиц. Вы не можете нарезать свои страницы в столбцы с помощью веб-приложения, что неутешительно, но вы можете использовать таблицы и перетаскивать текстовые поля, что дает вам больше гибкости в плане макетов (также поддерживаются связанные текстовые поля). Импорт изображений тщательно обрабатывается, и легко получать изображения, тексты которых передаются вместе с текстом.

Числа для iCloud - это самый слабый из трех приложений для повышения производительности, которые Apple поставила онлайн - это следует по стопам настольного приложения, сосредоточившись на таблицах и диаграммах, а не на всех электронных таблицах, и собрать все вместе сложнее, чем должно быть. Когда вы находите нужные вам параметры, они обычно просты в управлении и переключаются между ними, но это не так просто, и строить формулы тоже не так просто. По крайней мере, приложение может транслировать некоторые приличные графики, но снова найти параметры, которые вам нужно настроить и настроить, может быть намного проще (см. Таблицы Google). Справедливости ради следует отметить, что Apple никогда не пыталась сделать Numbers полным конкурентом Excel, но это означает, что онлайн-версия приложения отсутствует.

В Keynote для iCloud есть намного лучшие новости, которые могут легко претендовать на то, чтобы быть лучше, чем конкурирующие предложения от Google и Microsoft. От добавления новых слайдов, создания элементов на экране, для воспроизведения вашей презентации все интуитивное и отзывчивое. В этом приложении панель форматирования на самом деле полезна и хорошо выложена, и вполне возможно использовать Keynote для iCloud в качестве автономной программы без какой-либо помощи из эквивалента рабочего стола.

  • Best for: расширение настольных приложений Apple в Интернете.
  • On the web: www.icloud.com

Для людей, которым действительно нужен Microsoft Office

Иногда у вас нет выбора, файл должен быть отредактирован в Word, или вам нужна мощь Excel. Хотя Microsoft отнимала некоторое время, чтобы реагировать на растущую угрозу Документов Google, теперь она делает бесплатные версии своих приложений Office доступными для всех онлайн-пользователей бесплатно. Как и в случае с Apple, это очень много приложений для настольных компьютеров, перенесенных в Интернет и не столь же мощных, как их автономные счетные части. Хотя в целом мы бы сказали, что Microsoft сделала лучшую работу по настройке функциональности для работы в браузере.

Опять же, документы могут быть легко переданы другим пользователям в Интернете, независимо от того, редактировать их или просто просматривать, хотя весь процесс обмена, совместной работы и комментариев более сложен, чем с онлайн-приложениями из Google или Apple. Файлы можно быстро открыть в эквивалентах рабочего стола, как и следовало ожидать, и в области, где у Microsoft есть преимущество, с встроенной справочной системой, которая может быстро сказать вам, как что-то сделать, если вы застряли.

С точки зрения интерфейса, онлайн-версии этих программ Office все воспринимаются с помощью настольных программ - здесь расположено меню ленты, хотя и с меньшим количеством вариантов, чем в приложениях для Windows и macOS. Суть в том, что вы получаете три приложения, более мощные, чем предложения Google, но также более суматошные и вялые, так что это зависит от вас, что важно: особенности или простота.

Загрузите Word Online, и вы получите все параметры форматирования и настройки страницы, аккуратно выложенные в ленточном меню, хотя мы могли обойтись без резкого верхнего бара, который, похоже, не подходит для каких-либо целей, кроме как включить Skype в приложение. Все обычные функции здесь: от слова до верхних и нижних колонтитулов до комментариев, но это не так чисто и отполировано, как хотелось бы, - два отдельных значка для импорта Картинки и Картинки в Интернете? Возможно, самый положительный комплимент, который мы можем дать, заключается в том, что вы будете чувствовать себя как дома, если вы являетесь опытным пользователем приложений Office для рабочего стола. Конечно, как и во всех этих приложениях Microsoft, вы можете создавать очень профессионально выглядящие документы, в том числе таблицы, столбцы и изображения, но вы также почувствуете, что интерфейс может использовать некоторую оптимизацию.

Когда дело доходит до Excel Online, многолетний опыт Microsoft окупается намного лучше, потому что приложение обязательно более сложное, более сложное расположение меню ленты имеет больше смысла. Весь ключевой материал, который вам нужно сделать с серьезной таблицей, например, с манипулированием строками и столбцами, фильтрацией данных или составлением формул, намного проще в Excel Online, чем в Google Таблицах или Числах для iCloud.

Наконец, PowerPoint Online чувствует себя неудовлетворительно ограниченным по сравнению с настольной версией, но если вы возьмете его по существу, он достаточно компетентен - вы все равно получаете некоторые переходы, а анимации и организации элементов на слайдах достаточно просты. Отсутствующие функции рабочего стола, такие как настройки фона и удаление аудиофайлов, означают, что он не так полно, как нам бы хотелось, но возможности, которые предоставляет PowerPoint Online, легко работать и найти свой путь.

  • Best for: создание стандартных файлов Office в вашем браузере
  • On the web: www.office.com

3 Comments

isuzufan

Suggested posts

Other David Nield's posts

Language